كيفية تسجيل المحتجزات (Retention) في برنامج كويك بوكس

كيفية تسجيل المحتجزات (Retention) في برنامج كويك بوكس

سوف نقوم بتهيئة وتجهيز برنامج كويك بوكس لتسهيل تسجيل المحتجزات, وذلك من خلال خطوتين :

1-      أنشاء حساب جديد بدليل الحسابات يسمى  Retainage Receivable أو  Retention Receivable

2-      أنشاء Item  جديد يسمى Retainage  أو Retention  بقائمة  Item List

وفيما يلي شرح لكل نقطة بالتفصيل :

1-      أنشاء حساب جديد بدليل الحسابات يسمى  Retainage Receivable أو  Retention Receivable

نفتح دليل الحسابات Chart of accounts  من قائمة  Listsثم نضغط التبويب Account ثم نختار New Account  ثم نختار طبيعة أو نوع الحساب وسوف تكون  Other Current Asset  ثم نسجل رقم الحساب وأسم الحساب وهو Retention Receivable

 شرح مختصر :

اذهب الى قائمة Lists > ثم اختر Chart of Accounts > ثم افتح التبويب Account > ثم أختر New > ثم سجل رقم وأسم الحساب Retention Receivable > ثم اضغط Save

2-      أنشاء Item  جديد يسمى Retainage  أو Retention  بقائمة  Item List

نفتح قائمة Lists  ثم نختار Item List  ثم نضغط التبويب Account  ثم أختر New سوف تفتح امامك نافذة Item  جديد

-في حقل Item type  سوف نختار Other Charge ثم نكتب اسم ال Item  في حقل الاسم والوصف  Retention

-في حقل القيمة Amount  نسجل 10% كقيمة سالبة وتكتب هكذا -10%   ثم نضغط Save

عند أنشاء فاتورة جديدة سوف تقوم بتسجيل في:

الصف الاول من االفاتورة قيمة انجاز الدفعة المقدمة للعميل أو للمقاول

الصف الثاني من الفاتورة سوف تختار الـ  Item  وهو Retention  وفور اختياره سوف يظهر اوتوماتيكيا كمبلغ سالب بقيمة 10% من أجمالي الدفعة المنجزة الذي سجلته في الصف الأول وناتج الفاتورة النهائي بالاسفل سوف يكون أجمالي الدفعة مخصوما منه المحتجز 10% وحساب المحتجزات سوف يكون مدين بقيمة ال 10% من الفاتورة اوتوماتيكيا