كيفية تسجيل قيد يومية في برنامج كويك بوكس Make General Journal Entries

كيفية تسجيل قيد يومية في برنامج كويك بوكس  Make General Journal Entries

Company > Make General Journal

1- افتح قائمة Company   او قائمة Accountant  من شريط القوائم أعلي نافذة برنامج كويك بوكس

2- اضغط الاختيار Make General Journal Entries سوف تظهر نافذة تسجيل قيد يومية جديد

3- سجل تاريخ العملية التي بصدد تسجيل بياناتها بالقيد في حقل التاريخ Date-  كويك بوكس سوف يعطي تاريخ اوتوماتيكيا بأمكانك تغييره بما يتناسب مع ما تريد تسجيله

4- سجل رقم القيد  في حقل Entry No.  حسب التسلسل الذي تتبعه في عملك – كويك بوكس يعطي رقم تسلسل القيد اوتوماتيكيا ويمكنك تغيره

5- أبدأ بتسجيل القيد عن طريق كتابة ارقام او أسماء الحسابات أو الاختيار من قائمة الحسابات المنسدلة في كل صف من الصفوف تحت اسم العمود Account وقيمة المبلغ المدين في العمود المسمى Debit والمبلغ الدائن في العمود المسمى  Credit ثم وصف العملية في العمود المسمى Memo ثم اختر من القائمة المنسدلة بالعمود المسمى Name اسم المشروع اذا كان المصروف يخص مشروع بعينه (تكلفة مباشرة) او اسم المورد اذا كان العملية تخص الشراء او مردودات المشتريات او أسم العميل اذا كانت العملية تخص القبض او عكس قيد يخص العميل من مقبوضات او فواتير صادره له ونوضح في هذه النقطه انه من الأفضل والاصح أن يتم تسجيل كل العمليات التي تخص العملاء والموردين من قائمة Vendors  او قائمة Coustomers ولا تكون عن طريق قيد اليومية حتى تستفيد انت كمستخدم من إمكانيات البرنامج ولا يتم كتابة شيىء في هذا الحقل اذا كان المصروف من المصروفات العامة والإدارية الغير مخصص كتكلفة على مشروع بعينه بالشركة

6- ثم نضغط Save أو Save & New